11/24/2025 | 1:45 PM
4 min. czytania
Czy wiesz, że możesz sprawdzić stan prawny niemal każdej nieruchomości w Polsce, znając jedynie jej numer księgi wieczystej? To właśnie odpis z księgi wieczystej jest dokumentem, który pozwala Ci upewnić się, kto jest właścicielem mieszkania, czy działka nie jest obciążona hipoteką i czy nie toczy się żadne postępowanie związane z jej prawem własności. W tym artykule wyjaśnię Ci, jak uzyskać taki dokument krok po kroku, ile kosztuje i co dokładnie zawiera. Pokażę też, na co warto zwrócić uwagę, by nie wpaść w pułapki przy zakupie nieruchomości.
Planujesz zaciągnąć kredyt hipoteczny lub kupić mieszkanie? Odpis z księgi wieczystej pomoże Ci sprawdzić, czy nieruchomość, którą jesteś zainteresowany, nie ma ukrytych obciążeń lub problemów prawnych.
Oto 3 kluczowe informacje, które warto zapamiętać:
-
Każdy może uzyskać odpis z księgi wieczystej, jeśli zna jej numer – nie trzeba być właścicielem ani wykazywać interesu prawnego.
-
Odpis potrzebny jest m.in. przy kredycie hipotecznym, ponieważ bank analizuje m.in. dział IV księgi, w którym wpisywane są hipoteki.
-
Najwygodniejszym sposobem uzyskania dokumentu jest system EKW online, gdzie odpis aktualny kosztuje 20 zł i dostępny jest natychmiast.
Czym jest odpis z księgi wieczystej i kto może go uzyskać?
Księga wieczysta to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, który dokumentuje stan prawny nieruchomości. Znajdziesz w niej m.in.:
-
dane właściciela lub użytkownika wieczystego,
-
opis nieruchomości (adres, powierzchnia, numer działki),
-
informacje o ograniczeniach (np. służebność drogi koniecznej),
-
hipoteki i inne obciążenia finansowe.
Odpis z księgi wieczystej to urzędowy dokument potwierdzający zawartość tej księgi na dany dzień. Może to być:
-
odpis aktualny – zawiera wyłącznie aktualne wpisy (czyli to, co obecnie obowiązuje),
-
odpis zupełny – zawiera zarówno wpisy aktualne, jak i wykreślone (pełna historia zmian).
Kto może złożyć wniosek?
Każdy. Księgi wieczyste są jawne – nie trzeba wykazywać interesu prawnego, by przeglądać ich treść lub pobrać odpis. Wystarczy znać numer księgi wieczystej, który składa się z trzech elementów: kodu sądu, numeru księgi i cyfry kontrolnej (np. WR1K/00012345/9).
Jak złożyć wniosek o wypis z księgi wieczystej?
Masz do wyboru dwie drogi:
1. Wniosek online przez system EKW
To najszybszy i najprostszy sposób. Wystarczy wejść na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości:
Jak to zrobić?
-
Wejdź na stronę systemu EKW.
-
Wybierz opcję „Przeglądanie ksiąg wieczystych”.
-
Wpisz numer księgi i kliknij „Szukaj”.
-
Po wyświetleniu zawartości możesz zamówić odpis (aktualny lub zupełny).
-
Opłać usługę online (przelew lub BLIK).
-
Pobierz dokument w formacie PDF.
Dokument ten ma moc prawną – możesz go przedstawić np. w banku lub notariuszowi.
2. Wniosek papierowy w sądzie
Możesz też złożyć tradycyjny wniosek w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Formularz KW-OPO (dostępny online) trzeba wypełnić ręcznie, dołączyć potwierdzenie opłaty skarbowej i złożyć osobiście lub wysłać pocztą.
Gdzie złożyć? W sądzie właściwym dla miejsca położenia nieruchomości.
Opcje dostarczenia oraz koszty związane z wypisem
Koszty różnią się w zależności od formy dokumentu:
| Rodzaj odpisu | Forma dostarczenia | Koszt |
|---|---|---|
| Odpis aktualny | online (samodzielny wydruk) | 20 zł |
| Odpis zupełny | online (samodzielny wydruk) | 50 zł |
| Odpis aktualny | przez sąd pocztą | 30 zł |
| Odpis zupełny | przez sąd pocztą | 60 zł |
📌 Uwaga: Wydruk PDF z systemu EKW jest dokumentem urzędowym – nie musisz potwierdzać jego autentyczności u notariusza czy w sądzie.
Co zawiera odpis i jak go czytać?
Odpis z księgi wieczystej zawiera cztery działy:
-
Dział I-O i I-Sp – dane nieruchomości i właściciela.
-
Dział II – właściciel lub użytkownik wieczysty.
-
Dział III – ograniczenia prawne (np. służebność, egzekucja komornicza).
-
Dział IV – hipoteki.
Czytając odpis, zwróć szczególną uwagę na dział III i IV – tam mogą znajdować się wpisy, które wpływają na możliwość sprzedaży lub obciążenia nieruchomości.
Uwaga praktyczna:
Zdarza się, że kupujący nieruchomość zakładają, iż jeśli właściciel nie wspomina o zadłużeniu, to go po prostu nie ma. Tymczasem dział IV księgi wieczystej może zawierać wpisy dotyczące np. niezamkniętego kredytu hipotecznego lub zabezpieczeń wierzytelności. Brak dokładnego sprawdzenia tych danych może prowadzić do przejęcia cudzego długu lub trudności w uzyskaniu własnego kredytu. Warto zawsze poświęcić kilka minut na analizę treści księgi — to inwestycja, która może oszczędzić wielu problemów.
Szybkość uzyskania wypisu z księgi wieczystej
Czas otrzymania dokumentu zależy od wybranej metody:
-
Online – dostęp natychmiastowy po dokonaniu płatności.
-
W sądzie – zwykle do 7 dni roboczych, w skrajnych przypadkach do 30 dni.
Dlaczego warto wybrać wersję online?
Bo jest tańsza, szybsza i nie wymaga wychodzenia z domu. Taki odpis jest równie ważny prawnie jak papierowy – przyjmują go banki, notariusze i urzędy.
Podsumowanie
Odpis z księgi wieczystej to kluczowy dokument przy zakupie nieruchomości, ubieganiu się o kredyt lub sprawdzaniu stanu prawnego działki czy mieszkania. Dzięki cyfryzacji możesz go uzyskać w kilka minut przez internet – wystarczy numer księgi i opłata.
Zawsze sprawdzaj dane w księdze wieczystej przed podjęciem decyzji finansowej – to mała inwestycja, która może uchronić Cię przed dużymi problemami.
Źródła:
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-wyciag-albo-zaswiadczenie-z-ksiegi-wieczystej
https://sip.lex.pl/procedury/wniosek-o-wydanie-odpisu-dokumentu-z-akt-ksiegi-wieczystej-1610619819
